Effizienter arbeiten und mehr Kunden gewinnen.
Mit unseren Automatisierungs- und Prozesslösungen wird dein Arbeitsalltag einfacher, übersichtlicher und deutlich effizienter. Wir optimieren deine Abläufe so, dass alles zuverlässig im Hintergrund läuft – ohne ständige manuelle Eingriffe.
Über uns
Wir schaffen Klarheit in deinen Abläufen
Wir entwickeln Abläufe, die ohne komplizierte Technik funktionieren und deinen Alltag sofort erleichtern.
Keine Standardsysteme: Jede Optimierung wird an dein Unternehmen, deine Kunden und dein Team angepasst.
Wir begleiten dich von der Idee bis zur fertigen Umsetzung und sorgen dafür, dass alles stabil läuft.
Klare Absprachen, ehrliches Feedback und ein transparenter Ablauf – damit du jederzeit weißt, wo du stehst.
Leistungen
So erreichst du mehr Kunden – mit weniger Aufwand
1) Cold Mailing
Planbare Kundengewinnung durch klare Outreach-Strukturen
Wir richten ein effizientes Cold-Mailing-System ein, das neue Kunden zuverlässig erreicht – ohne Spam und ohne komplizierte Tools. Strukturierte Prozesse, klare Zielgruppen und saubere Versandlogik sorgen dafür, dass du regelmäßig qualifizierte Gespräche bekommst.
2) Voice Agent
Ein Gesprächspartner, der rund um die Uhr für dich erreichbar ist
Der Voice Agent übernimmt einfache Telefonate, beantwortet Rückfragen und qualifiziert Interessenten – ganz automatisch. So werden Gespräche geführt, auch wenn du gerade nicht erreichbar bist, und dein Vertrieb bleibt konstant aktiv.
Mehr planbare Anfragen
Durch strukturierte Outreach- und Telefonprozesse kommen regelmäßig neue Gespräche zustande – ohne zusätzliche Arbeit für dich.
Weniger verlorene Kontakte
Alle Anfragen werden strukturiert erfasst und zuverlässig weiterverfolgt, sodass kein potenzieller Kunde mehr verloren geht.
Einfachere Abläufe im Vertrieb
Wichtige Schritte laufen automatisch im Hintergrund, sodass du dich auf Beratung, Projekte und Abschlüsse konzentrieren kannst.
Ablauf
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
01
Erstgespräch & Analyse
Wir schauen uns gemeinsam an, wo du stehst, welche Prozesse aktuell genutzt werden und wo die größten Potenziale liegen. Verständlich, direkt und ohne Fachjargon.
02
Konzept & Struktur
Auf Basis deiner Ziele entwickeln wir einen klaren Ablauf: Cold-Mailing-Setup, Voice-Agent-Prozesse, notwendige Tools und die genaue Umsetzung – übersichtlich und gut nachvollziehbar.
03
Umsetzung & Einrichtung
Wir richten alles für dich ein: Systeme, Automationen, Workflows, Tests und Feineinstellungen. Du musst nichts vorbereiten – wir übernehmen den kompletten technischen Part.
04
Übergabe & Feinschliff
Nach der Umsetzung bekommst du eine saubere Einführung, klare Abläufe und auf Wunsch weitere Optimierungen. Alles läuft stabil, nachvollziehbar und entlastet dich ab Tag 1.
Angebot
Die Lösung für mehr Anfragen
Wir richten für dich ein komplettes System ein, das dir neue Anfragen bringt und deinen Vertrieb zuverlässig unterstützt. Dafür kombinieren wir ein funktionierendes Cold-Mailing-Setup mit einem modernen Voice Agent, der Anfragen automatisch entgegennimmt und qualifiziert.
Komplettes Setup
Von der Strategie bis zur technischen Umsetzung – alles wird für dich eingerichtet und perfekt auf dein Unternehmen abgestimmt.
Saubere Integration
Alle Systeme greifen sinnvoll ineinander: Listen, Mails, Voice Agent, Nachverfolgung. Klar strukturiert und leicht verständlich.
Sofort einsatzbereit
Nach der Einrichtung läuft das System direkt los: Anfragen kommen rein, Gespräche werden geführt, Kontakte qualifiziert.
Kontakt
Lass uns über deine Prozesse sprechen
Hannes Gerlach
Geschäftsführer
Egal, ob du Fragen hast, ein Projekt starten möchtest oder einfach wissen willst, wie Cold Mailing und ein Voice Agent in deinem Unternehmen eingesetzt werden können — melde dich gerne. Wir beantworten dir alles in Ruhe und zeigen dir, welche nächsten Schritte Sinn machen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert Cold Mailing überhaupt noch?
Ja. Cold Mailing funktioniert sehr gut, wenn Zielgruppen sauber segmentiert werden und die Nachrichten persönlich, relevant und nicht nach Massenmail aussehen. Wir richten ein System ein, das genau das sicherstellt und dadurch hohe Antwortraten erzielt.
Wie werden die Kontakte für das Cold Mailing gesammelt?
Wir erstellen gemeinsam klare Zielgruppen und nutzen seriöse Quellen, um hochwertige Kontaktlisten aufzubauen. Alle Daten werden geprüft, bereinigt und DSGVO-konform verarbeitet, damit das System zuverlässig funktioniert.
Muss ich technisch etwas vorbereiten?
Nein. Wir übernehmen den kompletten technischen Aufbau – Versandlogik, Domain-Warmup, Tracking, Listenmanagement, Voice-Agent-Einrichtung und alle Workflows. Du bekommst ein fertiges System.
Wie realistisch sind neue Anfragen durch Cold Mailing?
Sehr realistisch – wenn die Zielgruppe passt. Unsere Systeme sorgen dafür, dass du regelmäßig Antworten bekommst, ohne selbst ständig nachfassen zu müssen. Kein System ersetzt Qualität, aber es schafft planbare Kontaktaufnahmen.
Wie klingt der Voice Agent für meine Kunden?
Natürlich, freundlich und professionell. Wir passen den Agenten an deine Branche, deine Art der Kommunikation und deine Abläufe an. Er beantwortet einfache Fragen, nimmt Anfragen entgegen und qualifiziert Kontakte für dich.
Kann der Voice Agent wirklich Gespräche übernehmen?
Ja. Er führt strukturierte Gespräche, sammelt Informationen, stellt Rückfragen und leitet alles sauber an dich weiter. Der Agent ersetzt keine Beratung – aber er sorgt dafür, dass kein Anruf mehr verloren geht.
Wie werden die Ergebnisse dokumentiert?
Alle Kontakte, Antworten und Gesprächsnotizen werden automatisch erfasst und übersichtlich dargestellt. Du siehst jederzeit, wer sich gemeldet hat, welche Infos aufgenommen wurden und welche Schritte als Nächstes anstehen.
Wie schnell ist alles einsatzbereit?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Sobald wir deine Ziele und Zielgruppen definiert haben, richten wir Cold Mailing, Voice Agent und alle Workflows ein. Danach läuft das System sofort an und bringt dir die ersten Ergebnisse.
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